hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại lam sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương là thù lao lao động, thể hiện hao phí lao động đã bỏ ra về thể lực và trí lực của người lao động được lấy dưới hình thức thu nhập. Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc thanh toán chi trả tiền lương cho công nhân viên mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng. Vì nó đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt và phần nào thỏa mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội. Và bởi vì người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi công sức của họ bỏ ra được đền bù một cách chính đáng. Đó là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động và tích lũy. Người sử dụng lao động một mặt muốn giảm thiểu chi phí mặt khác lại muốn giữ chân người lao động . Như vậy tiền lương vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội nếu giải quyết được vấn đề này sẽ góp phần ổn định tâm lý người lao động, thúc đẩy năng suất lao động và nâng cao hiệu quả công việc đồng nghĩa với việc mang lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra việc trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…theo lương của doanh nghiệp vừa thực hiện đúng chế độ vừa thể hiện sự quan tâm, chăm lo đến đời sống sức khỏe của người lao động mỗi khi họ ốm đau, tai nạn, tử tuất… Chính những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp được nhận kịp thời đúng lúc đã tạo cho họ động lực đẻ hăng say với công việc, năng suất cao hơn. Chính vì những vấn đề này mà doanh nghiệp nào cũng không ngừng nghiên cứu để tạo ra phương pháp tính lương và hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Xây dựng cho doanh nghiệp mình một chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hợp lý là mục tiêu quan trọng ma doanh nghiệp nào cũng muốn hướng tới . Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng luôn được coi trọng vì tiền lương là một bộ phận cấu thành lên giá trị sản phẩm . Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp. Chênh lệch này một phần dẫn đến sự cạnh tranh về giá cả giữa các doanh nghiệp cùng sản xuất một mặt hàng. Điều này ảnh hưởng trực Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và cạnh tranh gay gắt hiện nay sẽ chỉ có chỗ đứng cho những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải quyết hài hòa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động. Nhận thức được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hạch toán kế toán tiền lương đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn” đề tài nghiên cứu cho chuyên đề của mình. Đề tài này đã giúp em hiểu rõ hơn về thực tiễn công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty, song do khả năng nhận thức nghiên cứu vẫn còn hạn chế và thời gian thực tập tương đối ngắn nên trong quá trình làm báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung của các thầy cô giáo để báo cáo của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! Bài báo cáo thực tập gồm 3 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn Chương 3: Nhận xét, khuyến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI LAM SƠN 1.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Lam Sơn được thành lập theo Quyết định số 2603000645 ngày 05/10/2007 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa. Là công ty sản xuất vật liệu xây dựng có công nghệ tiên tiến, công suất đạt khoảng 25-27 triệu viên/năm. Ngày 13/5/2008, Công ty chính thức khởi công xây dựng trên diện tích mặt bằng được giao 5,1ha, với tổng Dự toán là 18 tỷ đồng, tại đường Lê Lợi, phường Lam Sơn, thị xã Bỉm Sơn. Sau 6 tháng xây dựng, Công ty đã nhanh chóng hoàn thành cơ bản về hệ thống nhà xưởng và lắp đặt dây chuyền chế biến tạo hình. Ngày 02/12/2008, Công ty đã vui mừng chào đón sản phẩm đầu tiên với hơn 35.000 viên gạch xây đảm bảo chất lượng. Công ty hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường với mục tiêu đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh, củng cố tổ chức, quan hệ đa phương hóa khách hàng. thực hiện khâu quản lý hợp lý đảm bảo hài hòa lợi ích kinh tế. Huy động và xử lý hợp lý nguồn vốn kinh doanh với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn bán lẻ các thiết bị cho khách hàng thường xuyên và khách hàng tức thời. Nhờ đó công ty đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong tỉnh và các tỉnh bạn. Việc xác định một chiến lược bán hàng phù hợp với sự vận động của nền kinh tế chắc chắn sẽ đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty một cách lâu dài, bền vững. Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn được thành lập đúng vào thời điểm nền kinh tế nước ta đang chuyển đổi mạnh mẽ, đó là điều kiện thuận lợi để công ty từng bước trưởng thành và thích ứng với nền kinh tế thị trường. - Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn. Giám đốc hiện tại: Nguyễn Quang Quý Trụ sở chính: K9 - P Lam Sơn, Thị xã Bỉm Sơn . Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Điện thoại số: 0373 450 169 GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Fax: 0373 721 709 Mã số thuế: 2801 036 234 Giấy phép đăng ký kinh doanh: 2801 036 234 Vốn điều lệ của công ty được ấn định là :7.000.000.000 (Bằng chữ: Bảy tỷ đồng) Số vốn này được chia làm 70.000 cổ phần. Mệnh giá mỗi cổ phần: 100.000 đồng. Trong đó: Tổng số cổ phần cổ đông sáng lập đăng ký mua: 70.000 cổ phần, mệnh giá: 100.000 đồng/1 cổ phần thành tiền: 7.000.000.000. Các thành viên góp vốn cụ thể như sau: Bảng 1.1: Danh sách các thành viên góp vốn của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn Đơn vị: 1.000 VNĐ S TT 1 2 3 Tên cổ đông Nguyễn Quang Quý Lê Văn Cảnh Hoàng Văn Trường Vốn góp Tổng số CP Phổ thông Ưu đãi Số Số Giá Giá trị Giá trị SL lượng lượng trị 38,5 3.850.000 38,5 3.850.000 18,9 1.890.000 18,9 1.890.000 12,6 1.260.000 12,6 1.260.000 Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp: Bảng 1.2: Danh sách các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mã C25920 C32450 F41000 F42100 F42900 F43120 F43210 G4641 G4649 G46520 G4659 G4669 Tên Gia công cơ khí, xử lý và tráng kim loại Buôn bán đồ chơi, trò chơi Buôn bán vật liệu xây dựng Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ Xây dựng công trình kỹ thuật khác Chuẩn bị mặt bằng Lắp đặt hệ thống điện Bán buôn vải, hàng may sẵn Bán buôn đồ dùng gia đình Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Bán buôn máy móc thiết bị và phụ tùng máy khác Bán buôn chuyên doanh khác 1.2.CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY. 1.2.1.Về tổ chức quản lý Bộ máy hoạt động của công ty bao gồm: + Đồng chí chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc, phụ trách theo dõi tình hình tài chính công ty. +Đồng chí phó chủ tịch hội đồng quản trị, kiêm phó giám đốc, theo dõi kế hoạch và kinh doanh. + Hai đồng chí ban viên GIÁM ĐỐC Sơ đồ 1.1.Cơ cấu chung của công ty. P.Giám đốc Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 P.Kinh doanh P.Hành chính Trang: 5 P.Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ts. Từ Thị Xuyến Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Lam Sơn * Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban. - Hội đồng quản trị: Là bộ phận lãnh đạo của công ty, có trách nhiệm giải quyết và quyết định mọi vấn đề có liên quan đến công việc nội bộ của công ty. - Giám đốc: Là người điều hành công ty, là đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy nhiệm. - Phó giám đốc: do giám đốc đề nghị và được hội đồng quản trị bổ nhiệm có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc, giúp giám đốc quản lý và điều hành công ty. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật thuộc phạm vi quyền hạn của mình. - Phòng kể toán: có chức năng tham mưu giúp giám đốc về công tác tài chính kế toàn của công ty. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán của công ty và cung cấp số liệu cần thiết cho giám đốc cũng như bộ phận kinh doanh để phân tích kịp thời và đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn. Chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về các chứng từ, sổ sách kế toán thuộc phạm vi được giao. - Phòng hành chính: Quản lý thiết bị văn phòng, thường trực điện thoại, đón tiếp khách hàng, quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên, thanh quyết toán chế đợngì lao động theo chính sách, chế độ nhà nước và quy định của công ty. - Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tiếp thị, cung cấp những thông tin kinh tế, tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện các chế độ ghi chép ban đầu, thực hiện các chế độ thông tin báo cáo và cung ứng trực tiếp hàng hốach mọi đối tượng, quản lý tiền và cơ sở vật chất. 1.2.2. Cơ cấu phòng kế toán. Sinh viên TH: Nguyễn Thị Nhung – MSSV: HT11K1004 Trang: 6