công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh duy tân

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN .................................................................................................. 79 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN ........................................................................ 79 3.1.1. Ƣu điểm ......................................................................................................... 80 3.1.1.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu.................................................................... 80 3.1.1.2. Về hệ thống chứng từ, phƣơng pháp hạch toán và tính giá nguyên vật liệu81 3.1.1.3. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu ...................................................... 82 3.1.1.4. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .................................................. 82 3.1.2. Nhƣợc điểm .................................................................................................. 83 3.1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu .................................................................. 83 3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phƣơng pháp tính giá.................................................. 83 3.1.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ .................................................................. 83 3.1.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu ....................................................... 84 3.1.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ................................................... 84 3.1.2.6. Về báo cáo liên quan đến vật liệu .......................................................................... 84 3.1.3. Phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ........................ 85 3.1.3.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ............... 85 3.1.3.2. Phƣơng phƣớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ........................ 86 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN ................................................................................ 87 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu ............................................................. 87 3.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tƣ .......................... 87 3.2.2. Về tài khoản sử dụng ..................................................................................... 89 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ .......................................................... 90 3.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu ................................................ 91 3.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ............................................. 92 SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: x Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư 3.2.5.1. Về hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu ................................................................. 92 3.2.5.2. Hạch toán trích lập dự phòng nguyên vật liệu.................................................... 93 3.2.6. Về báo cáo liên quan đến vật liệu ................................................................ 94 3.2.7. Điều kiện thực hiện các giải pháp ................................................................ 95 3.2.7.1. Về phía Công ty TNHH Duy Tân.......................................................................... 95 3.2.7.2. Về phía Nhà nƣớc ...................................................................................................... 96 KẾT LUẬN ............................................................................................................ 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................. 98 SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang: xi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trƣờng ở nƣớc ta hiện nay, mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, các công ty hoạt động kinh doanh trong môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt. Do đó, các doanh nghiệp, công ty luôn phải có những biện pháp quản lý hiệu quả để khẳng định vị trí của doanh nghiệp mìmh trên thƣơng trƣờng. Để có đƣợc điều đó, họ phải luôn đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành, nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Hạ giá thành luôn đƣợc coi là bài toán hữu hiệu đối với các doanh nghiệp trong tƣơng quan cạnh tranh với các đối thủ khác. Việc nghiên cứu các biện pháp hạ giá thành luôn là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Khi đứng trƣớc bài toán hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp thƣờng áp dụng tổng thể các biện pháp, một trong những biện pháp hiệu quả là nâng cao quản lý và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL). Vì NVL là một trong ba yếu tố đầu vào cơ bản không thể thiếu của quá trình sản xuất, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc thì NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Bất kì một sự biến động nào liên quan đến NVL cũng sẽ làm biến động giá thành của sản phẩm và ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp đó. Do vậy cần có biện pháp để quản lý tốt NVL. Để công tác quản lý NVL đƣợc hiệu quả, tại một doanh nghiệp bất kỳ cũng cần có sự phối hợp đồng bộ giữa ban lãnh đạo công ty, giữa các phòng ban trong công ty. Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng trong bộ máy quản lý doanh nghiệp, kế toán NVL lại là một nội dung trong công tác hạch toán kế toán, nó phản ánh tình hình tăng, giảm, số hiện có của NVL trong doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý và sử dụng NVL đƣợc hiệu quả và tiết kiệm. Chất lƣợng của công tác kế toán NVL có ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và toàn bộ công tác kế toán chung của doanh nghiệp. Do đó công tác kế toán NVL ngày càng trở nên quan trọng với mọi doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp may mặc. Công ty TNHH Duy Tân là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc, dệt thêu phục vụ nhu cầu trong SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang : 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư nƣớc và xuất khẩu…NVL sử dụng trong công ty rất phong phú, đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau, chi phí NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Qua một thời gian thực tập tại Công ty, đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, em đã nhận thấy đƣợc tầm quan trọng của yêu cầu quản lý và sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng nhƣ tầm quan trọng của công tác kế toán NVL. Do đó em đã chọn đề tài:“ Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Tân” chuyên đề tốt nghiệp này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Duy Tân nói riêng. Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đƣa ra một vài nhận xét và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty. Chuyên đề đƣợc chia thành 3 chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán NVL ở các doanh nghiệp sản xuất. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân. Chƣơng 3: Ý kiến đánh giá và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em đã nhận đƣợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Văn Cƣ và các anh chị ở phòng kế toán của Công ty TNHH Duy Tân. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang : 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tƣợng lao động, thể hiện dƣới dạng vật hóa là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, NVL bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị của NVL đƣợc chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới làm ra. Đối tƣợng lao động đƣợc coi là NVL khi có sự tác động của bàn tay con ngƣời vào đối tƣợng lao động và làm thay đổi tính chất hóa lý hoặc tình trạng bên ngoài (gọi là nguyên vật liệu) 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, NVL mang những đặc điểm rất riêng so với những yếu tố đầu vào khác nhƣ: • NVL thƣờng tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và tiêu hao toàn bộ hay chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị vào sản phẩm. • NVL là một loại hàng tồn kho đƣợc doanh nghiệp dự trữ với mục đích phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Mỗi một loại NVL nhất định lại gắn liền với một thời hạn bảo quản nhất định. Do vậy doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm này của NVL để có kế hoạch trong việc thu mua, dự trữ và bảo quản NVL cũng nhƣ việc xuất NVL vào sản xuất. SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang : 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Phạm Văn Cư • NVL là một bộ phận quan trọng trong tài sản lƣu động của 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Tại các doanh nghiệp sản xuất, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất là vô cùng quan trọng. Trong quá trình tạo ra sản phẩm thì nguyên vật liệu đóng vai trò là nguyên nhân chủ yếu không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Vì quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với tƣ liệu lao động để tạo ra các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và thị hiếu của khách hàng. Giai đoạn này một mặt doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về nguyên vật liệu và các yếu tố có liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu đƣợc một lƣợng kết quả sản xuất bao gồm thành phẩm và sản phẩm dở dang. Nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu trong quá trình tạo ra sản phẩm, không có nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất. Mà trong các doanh nghiệp sản xuất, gián đoạn trong sản xuất là điều tối kị. Và hơn nữa, chất lƣợng nguyên vật liệu cũng ảnh hƣởng rất lớn đến chất lƣợng sản phẩm đầu ra. Vì thế nên công tác thu mua, bảo quản và giám sát chất lƣợng nguyên vật liệu đầu vào luôn đƣợc chú trọng tại doanh nghiệp đảm bảo làm sao đủ vật liệu đúng tiêu chuẩn chất lƣợng để đƣa vào sản xuất. Từ đó ta nhận thấy, nguyên vật liệu tại câc doanh nghiệp còn là một trong các nhân tố góp phần giúp cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra bình thƣờng. Mục đích cuối cùng của các doanh nghiêp sản xuất kinh doanh đó chính là lợi nhuận. Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp đƣợc chi phí và có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng mọi biện pháp để tăng lƣợng kết quả thu đƣợc, giảm lƣợng chi phí chi ra mà trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao nhất. Vì thế giảm đƣợc chi phí nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Để đạt đƣợc điều này không phải đơn giản mà điều kiện tiên quyết của doanh nghiệp là phải hạch toán nguyên vật liệu một cách rõ ràng hợp lý phù hợp với từng thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp đang sản xuất. Nếu công tác kế toán nguyên vật liệu đáp ứng đƣợc các yêu cầu cần thiết trong quá trình sản xuất sẽ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đƣa ra đƣợc các chiến lƣợc kinh doanh hiệu hơn SVTH: Trương Thị Dung – MSSV: 11011863 – Lớp CDKT13ATH Trang : 4